Tietosuojaseloste
Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Espoon Taitoluisteluklubi ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely
Yhdistys käsittelee jäsenistön henkilötietoja yhdistystoiminnan ylläpitämiseksi, tapahtumien järjestämiseksi ja yhdistyslain mukaisen jäsenluettelon ylläpitämiseksi.
- Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti jäseneltä itseltään.
- Yhdistys käsittelee vain niitä tietoja, jotka ovat tarpeellisia yhdistyksen määrittelemiä käyttötarkoituksia varten.
- Luistelukoululaisten henkilötietoja luovutetaan säännöllisesti Suomen Taitoluisteluliitolle, joka tarvitsee jäsentietoja lisenssejä varten.
- Vain niillä yhdistyksen edustajilla, joilla on tarve käsitellä henkilötietoja vastuutehtäviensä tai asemansa hoitamiseksi, on pääsy henkilötietoihin.
Rekisterinpitäjä:
Espoon Taitoluisteluklubi ry
Matinkartanontie 5, 2krs
02230 Espoo
045-644 88 11
toimisto@etkespoo.com
Tietojen käsittelyn tarkoitus:
Lain tarkoittama yhdistyksen jäsenluettelo ja yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen.
Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot:
Yhdistyksen jäsenet (jäsenseurat ja -järjestöt).
Kerättävät tiedot ovat:
- Laji
- Joukkueen/ryhmän nimi, jossa henkilö luistelee
- Ilmoittautumisen kausi
- Jäsenen sukunimi ja etunimi
- Jäsenen sukupuoli
- Luistelijan syntymäaika
- Sportti- ID
- Jäsenen henkilötunnus
- Luistelijan puhelinnumero
- Sähköposti
- Lisenssi/vakuutus
- Lisenssin tai kilpailuluvan maksupäivä
- Huoltajan nimi (1.)
- Huoltajan sähköposti
- Matkapuhelinnumero
- Lähiosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Allergiat tms huomioitavia asioita leirejä ja kisomatkoja varten
- Luistelutausta
- Huoltajan nimi (2.)
- Huoltajan puhelinnumero (2.)
- Huoltajan sähkpostiosoite (2.)
- Vanhemman/huoltajan osoite (jos eri kuin luistelijan)
- Erityiset asiat (ks. lomakkeen selitys)
- Valokuvauslupa
- Markkinointilupa
Toimintaperiaatteiden ja toimintaohjeistuksen hyväksyminen
Tiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä.
Tietojen luovuttaminen:
Tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuollelle (kuten tilitoimistollemme, rahastonhoitajalle tai joukkueenjohtajalle tai Suomen Taitoluisteluliitolle). Kolmannelle osapuolelle luovutetaan ainoastaan tarpeellinen tietoa asioiden hoitamiseksi.
Tiedonsaanti:
Rekisterissä olevat tiedot voi tarkastaa, päivittää ja rajoittaa niiden käyttöä, olemalla yhteydessä ETK:n toimistoon.
Tietojen poistaminen:
Jokaisella rekisterissä olevalla taholla on oikeus tulla unohdetuksi. Tällöin asiasta tulee ilmoittaa ETK:n toimistoon.
Suojaus:
Rekisteriä päivitetään yhdistyksen toimistossa, tehtävään valtuutettujen toimistotyöntekijöiden toimesta. Tiedot kerätään ja säilytetään ETK:n jäsenrekisterissä, jota ylläpidetään asianmukaisesti luotettavan palveluntarjoajan toimesta.