Haluatko tulla mukaan vapaaehtoiseksi? Erityisesti tapahtumissamme on mahdollista päästä tekemään monipuolisia tehtäviä, ja otamme innolla mukaan kaikki kiinnostuneet!
Tältä sivulta löydät infot kaikista tapahtumissamme olevista talkootehtävistä. Tarkemmat ilmoittautumisohjeet saat aina tapahtumakohtaisesti. Lisätietoja saat olemalla meihin yhteydessä sähköpostitse osoitteseen toimisto@etkespoo.com
ETK:n tapahtumiin tarvitaan aina paljon vapaaehtoisia ja vapaaehtoisten apua tarvitaan monipuolisissa tehtävissä. Tältä sivulta löydät kuvaukset vapaaehtoisten tehtäistä erilaisissa tapahtumissa. Ilmoittaudu rohkeasti mukaan!
Jokaisen tapahtuman vapaaehtoisten rekrytoinneista ilmoitetaan erikseen joko seurakirjeessä tai jaostojen yhteyshenkilöiden kautta. Lisätietoja saat kuitenkin aina toimisto@etkespoo.com. Huomaathan, että jokaisessa tapahtumassa ei ole välttämättä tarvetta kaikille talkootehtäville. Vapaana olevat talkootehtävät löydät sen kertaisesta talkoolistauksesta.
Jokaiseen tehtävään saa vielä tapahtumapäivänä perehdytyksen!
Talkootehtävät kilpailuissa:
Tehtävänä rakentaa kilpailun puitteet kuten koota Kiss&Cry-nurkkaus, tuomariston pöydät ja tasanteet, verkkapaikat ja ylimääräiset pukkaritilat. Kaikki rakennusmateriaalit, pöydät, tuolit yms. löytyvät kilpailupaikalta. Ohjeet rakennukseen saat kilpailunjohtajalta.
Kilpailun jälkeen puretaan ennen kilpailua rakennetut pukkarit, pöydät, verkkapaikat ja Kiss&Cry. Vuoro päättyy, kun kaikki on purettu ja siirretty säilytykseen/autoihin. Työhanskat voivat olla tarpeen/mukavat tavaroita kantaessa ja nostellessa.
Tähtikilpailu
Tulospalvelussa lasketaan tuomariston antamat pisteet tietokoneella (syötetään tuomariston pisteet exceliin) ja täytetään tähtidiplomit. Vuorossa on hyvä olla ainakin yksi henkilö, joka on ollut tehtävässä aiemmin. Tämä tehtävä on sisätiloissa, mutta varaudu käymään tarvittaessa hallin puolella.
ISU-kilpailu
Tulospalvelun apulaiset työskentelevät tulospalvelun välittömässä läheisyydessä tuomariston vieressä. Huomioithan, että vuoro on hallin puolella, joten pukeudu lämpimästi. Tehtävänä avustaa tulospalvelusta vastaavaa henkilöä hänen ohjeidensa mukaisesti.
Videokuvaus tapahtuu tuomarien pöytien vierestä tulospalvelun välittömässä läheisyydessä, pukeuduthan siis lämpimästi. Tehtävänä kuvata liiton videokameralla luistelijan/joukkueiden suoritukset tuomaristolle. Tulospalvelun vastuuhenkilö perehdyttää videokameran käyttöön ja antaa tarkemmat ohjeet kuvaamiselle tapahtumapaikalla.
Tuomarihuolto toimii tuomarien huoltajana. Tehtävänä tuomareiden taukotilan kunnostaminen sekä paikkojen huolehtiminen kuntoon tuomaripöytien läheisyydessä. Tehtävänä huolehtia, että tuomareilla on saatavilla kahvia yms. välipalaa taukotilassa. Sovi yhdessä yhteyshenkilön/talkookahvilan porukan kanssa tarjottavista. Kilpailun aikana huolehtia, että tuomareilla on kaikki tarvittava. Seurata kilpailua tuomariston lähettyviltä ja avustaa tarvittaessa ohjeiden mukaan.
Ajanotto tapahtuu tuomarien välittömässä läheisyydessä, joten puheuduthan lämpimästi. Tehtävänä kellottaa kilpailusuoritukset ylituomarin ohjeen mukaan. Tapaaminen ylituomarin kanssa ennen kilpailua, joka antaa tarkemmat ohjeistukset kellotukseen sekä aikarajat. Tehtävänä kellottaa suoritus ja ilmoittaa tuomaristolle esimerkiksi liian pitkästä suorituksesta. Seuralta saa sekuntikellot saapuessanne.
Musiikki & kuulutustiimi vastaa siitä, että kilpailu etenee aikataulussaan ja äänentoisto sekä tiedotus toimivat. Tiimi kuuluttaa luistelijat/joukkueet jäälle, soittaa kilpailumusiikit, esittelee arvioijat ja tiedottaa yleisöä ennalta annetun kuulutusohjeen mukaisesti. Musiikkien ja mikrofonien testaus hyvissä ajoin ennen kilpailua.
Musiikit on ladattu valmiiksi luistelujärjestykseen musiikinsoittokoneelle. Sarja ja lajikohtainen kuulutusohje on saatavilla kilpailupaikalla, joten ulkoa ei tarvitse osata.
Tehtävänä valvoa tapahtumaa niin jäänlaidalta kuin katsomosta ja aloittaa ensiapu, jos tarvetta ilmenee ja ohjeistaa kohde tarvittavaan jatkohoitoon. Ensiapulaukut ja liivit saa ensiapuhuoneesta tapahtumapäivänä. Tiimi tapaa ylituomarin ennen kilpailun alkua. Ensiapuhenkilöstöllä on oltava kutsukilpailussa osaaminen hätäensiapuun (EA-koulutus tai ammatillinen pätevyys) ja liiton kilpailuissa paikalla on oltava lääkäri ja/tai sairaanhoitaja.
Koppiemot (ML kilpailuissa) toimivat koppikäytävällä ja luukkuvahdit (ML ja YL kilpailuissa) jään sisään- ja poismenoluukuilla. Koppiemännät ja luukkuvahdit huolehtivat, että luistelijat/joukkueet ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan opastaen heitä kellontarkasti ja huolehtien pukuhuoneiden ja käytävien siisteydestä. Luukkuvahti avaa luukun luistelijalle/joukkueelle kun jäälle saa mennä ja päästää hänet takaisin jäältä suorituksen jälkeen ennen seuraavan luistelijan päästämistä jäälle.
Talkoohuolto huolehtii talkoolaisten ruokahuollosta. Talkoohuollossa on tarjolla kahvia, teetä ja välipalaa, ja siellä voi hetken hengähtää, kun omat tehtävät sen sallivat. Tarvikkeet kahvinkeittoon ja tarjoiluun löytyy Ilmatar Areenan varastosta numero 10. Sopikaa etukäteen kilpailunjohtajan kanssa tarjoiltavien hankinnasta. Tehtävänä huolehtia, että koko ajan on saatavilla kahvia ja pientä purtavaa.
Tiimin tehtävänä on tehdä somesisältöä tapahtuman aikana niin seuran kuin liiton somekanaviin. Tässä tehtävässä saa olla luova. Tarvitset tehtävää varten älypuhelimen ja tietokoneen mukaan ottaminen voi olla suositeltavaa. Kysy tunnukset etukäteen toimistolta ja saat samalla tarvittavat lisäohjeistukset.
Jäänkunnostajien piste kilpailun aikana on jääkoneluukun läheisyydessä. Jäänkunnostustiimi käy jään salamannopeasti läpi jäädytystaukojen alussa ennen jääkoneen tuloa paikaten urat ja reiät, ja keräten jäälle pudonneet strassit yms. Jäänkunnostustiimistä vähintään yhden on toimittava luistimet jalassa. Tiimi varmistaa, että lumisohjoämpärit ovat valmiina ja kunnossa aina ennen jäädytystaukoa ja hyvissä ajoin ennen kilpailua.
Talkootehtävät näytöksissä:
Henkilö tulee tarkastamaan lippuja ovella (lämpimästi päälle jos on kylmä ilma) ja osa tulee olemaan sisääntulo-ovilla järjestysmiesten apuna (tässäkin tarvitaan lämpimiä vaatteita jos on kylmä ilma) tai hallin käytävillä ohjaamassa katsojia oikeisiin katsomoihin.
Tehtävät jaetaan sen mukaan kun henkilöt tulevat hallille. Näytöspäivänä olisi hyvä, että olette paikalla 30min ennen kuin ovet avataan. Lippujen tarkastuksessa annetaan hyvä perehdytys lippulaitteen käyttämiseen. Tehtävästä vapautuu heti kun lippuluukut sulkeutuvat.
Näytöksen ajan ea-valmiudessa katsojille ja esiintyjille. Näytöspäivänä olisi hyvä,että joku olisi paikalla kun luistelijat tulevat hallille ja kaksi henkilöä tarvitaan siten, että olette paikalla 30min ennen kuin ovet avataan eli klo 10.30. Henkilön tulee olla SPR:n ensiapukurssin käynyt, sairaanhoitaja tai lääkäri.
Lippuja myydään ennen tapahtumaa Ticketmasterin järjestelmällä jäähallin ovilla. Ovet voivat olla auki, joten varauduthan lämpimillä vaatteilla. Järjestelmää on helppo käyttää ja sen oppii nopeasti. Saat tehtävään hyvän perehdytyksen. Lippuja voi maksaa sekä käteisellä että kortilla. Korttimaksupäätteen käyttöopastus tapahtuu myös ennen lipunmyynnin aukeamista.
Tehtävästä vapautuu heti kun lippuluukut sulkeutuvat.
Kukkien myynti ennen näytöstä, väliajalla ja näytöksen jälkeen (jos niitä on jäljellä) aulassa. Vielä emme tiedä vaativatko kukat miten paljon etukäteistyötä, mutta tämä selviää ennen näytöstä. Mahdollisesti pussitus ja tuubitus.
Näytöspäivänä olisi hyvä, että olette paikalla 60min ennen kuin ovet avataan. Aika tarkentuu kun tiedämme millaisia kukkia saamme ja tästä viestimme kukkamyyjiä.
Kukkia voi maksaa maksupäätteellä, MobilePaylla tai käteisellä. Korttimaksupäätteen käyttöopastus tapahtuu ennen ovien avautumista.
Olet vähintään 18-vuotias ja ajokortin omaava henkilö. Tulet avuksi hallin järjestysvalvojen kanssa ulos liikenteenhjaukseen. Saat tähän hyvän opastuksen järjestyksenvalvojilta. Paikalla on hyvä olla n. tuntia ennen näytöksen alkamista.
Näytöksessä seurantavalojen liikuttaminen käsikirjoittajan mukaan. Tähän työhön tullaan antamaan tarkka perehdytys kenraaliharjoituksissa. Seurantavalo-henkilö seuraa siis spottivalolla luistelijoita. Valo-operaattori ohjaa seurantavalojen käyttäjiä kuulokkeiden ja radiopuhelimen kanssa. Itse näytöksessä riittää kun henkilö on 30min ennen näytöksen alkua paikalla.
Lavasteiden suunnittelu ja tekeminen yhdessä lavastevastaava ja tiimin kanssa. Niiden rakentaminen ennen näytöstä, kasaaminen kenraalissa ja purkaminen viimeisen näytöksen jälkeen. Tähän tehtävään on jo valittu lavastevastaava ja tiimissä on jo henkilöitä, mutta lisää kaivataan. Lavasteet tehdään hyvissä ajoin ennen näytöstä ja puretaan heti näytöksen loppuessa.
Työvuoro näytöstä edellisenä iltana. Tuolit kasataan ryhmiin Metro-Areenan käytäville ”pukukopeiksi”. Tehtävään annetaan opastus paikan päällä ja tuolien kasaus kestää n. 1-1,5h. Tarkempi aloitusaika kerrotaan lähempänä näytöstä.
Tehtävänä myydä leivonnaisia ja kahvia näytöksen aikana. Hinnoittelu ja leivonnaisten koordinointi kahviovastaavan toimesta etukäteen. Ensimmäiseen vuoroon tulijat laittavat kahvion myyntikuntoon ja viimeisessä vuorossa olevat siivoavat jäljelle jääneet tavarat.
Tuotteiden myynti käteisellä, kortilla ja MobilePay. Maksupäätteiden opastuksen saa paikan päällä. Nopeuttaaksesi perehdytystä, lataathan puhelimeesi Paypal POS sovelluksen jo etukäteen.
Kertoja lukee käsikirjoituksen mukaisesti tarinaa ja toimii näin näytöksen juontajana. Mahdollisuuksien mukaan osallistuminen myös kenraaliharjoitukseen, jotta kaikki sujuisi näytöksessä sujuvasti.
Musiikin soittaja soittaa esitysten musiikit musiikinsoittokoneelta. Musiikit on ladattu koneelle valmiiksi esiintymisjärjestykseen sekä nimetty selkeästi.
Mikrofonit ja musiikit on hyvä testata hyvissä ajoin ennen näytöstä.
Tehtävänä koordinoida ja järjestää luistelijoiden ruokailu tapahtumapäivänä. Ruuan tilaus yhdessä toimiston kanssa ja esillepano näytöspäivänä. Seuranta ruokailun ajan, että kaikki sujuu mutkattomasti. Mehujen yms. täydennys tarvittaessa. Siisteydestä huolehtiminen ja siivous.
Arpojen myynti tapahtumapäivänä ja arvonnan suorittaminen ennen näytöksen loppua. Arpajaisvoittojen jakaminen näytöksen päätyttyä.
Arpajaispalkintojen kerääminen yhdessä toimiston kanssa. Arpamyynti vaatii yhden vastuuhenkilön, joka koordinoi voittojen keräämistä.
