Haluatko tulla mukaan vapaaehtoiseksi? Erityisesti tapahtumissamme on mahdollista päästä tekemään monipuolisia tehtäviä, ja otamme innolla mukaan kaikki kiinnostuneet!
Tule mukaan vapaaehtoiseksi
Tule mukaan Jääshow’n järjestelyihin!
Näytökseen tarvitaan jälleen paljon vapaaehtoisia. Vapaaehtoisten apua tarvitaan monipuolisissa tehtävissä. Ilmoittaudu sinäkin mukaan ainutlaatuiseen tapahtumaan sivun alalaidasta löytyvällä lomakkeella, ja tehdään kaikki yhdessä ikimuistoinen esitys!
Uusia tehtäviä lisääntyy tehtävälistaan sitä mukaan, kun tehtävät varmistuvat – samoin kuin lista lyhenee sitä mukaan kun tehtäväpaikat täyttyvät :).
Kuvaukset tehtävistä (jokaiseen tehtävään annetaan perehdytys):
Henkilö tulee tarkastamaan lippuja ovella (lämpimästi päälle jos on kylmä ilma) ja osa tulee olemaan sisääntulo-ovilla järjestysmiesten apuna (tässäkin tarvitaan lämpimiä vaatteita jos on kylmä ilma) tai hallin käytävillä ohjaamassa katsojia oikeisiin katsomoihin.
Tehtävät jaetaan sen mukaan kun henkilöt tulevat hallille. Näytöspäivänä ovet avataan yleisölle klo 17.00 ja näytös alkaa tuntia myöhemmin. Näytöspäivänä olisi hyvä, että olette paikalla 30min ennen kuin ovet avataan eli klo 16.30. Lippujen tarkastuksessa annetaan hyvä perehdytys lippulaitteen käyttämiseen. Tehtävästä vapautuu heti kun lippuluukut sulkeutuvat.
Näytöksen ajan ea-valmiudessa katsojille ja esiintyjille. Näytöspäivänä olisi hyvä,että joku olisi paikalla kun luistelijat tulevat hallille eli n. klo 7.00 (yksi henkilö riittää) ja kaksi henkilöä tarvitaan siten, että olette paikalla 30min ennen kuin ovet avataan eli klo 16.30. Henkilön tulee olla SPR:n ensiapukurssin käynyt, sairaanhoitaja tai lääkäri. Laita lisätietoihin sopisiko sinulla olla aamulla vai illalla paremmin paikalla.
Lippuja myydään tuttuun tapaan Ticketmasterin järjestelmällä. Järjestelmää on helppo käyttää ja sen oppii nopeasti. Saat tehtävään hyvän perehdytyksen. Lippuja voi maksaa sekä käteisellä että kortilla. Korttimaksupäätteen käyttöopastus tapahtuu myös ennen lipunmyynnin aukeamista.
Näytöspäivänä ovet avataan yleisölle klo 17.00 ja näytös alkaa tuntia myöhemmin. Näytöspäivänä olisi hyvä, että olette paikalla 45min ennen kuin ovet avataan eli klo 16.15. Tehtävästä vapautuu heti kun lippuluukut sulkeutuvat.
Ruusujen myynti ennen näytöstä, väliajalla ja näytöksen jälkeen (jos niitä on jäljellä) aulassa. Ruusut tulevat ilman tuubeja ja pusseja eli teidän täytyy tehdä se ennen näytöstä. Näytöspäivänä ovet avataan yleisölle klo 17.00 ja näytös alkaa tuntia myöhemmin. Näytöspäivänä olisi hyvä, että olette paikalla 60min ennen kuin ovet avataan eli klo 16.00 tuota tuubitusta ja pussitusta varten, johon olen varannut siis tunnin.
Ruusuja voi maksaa maksupäätteellä tai käteisellä. Korttimaksupäätteen käyttöopastus tapahtuu ennen ovien avautumista.
Olet vähintään 18-vuotias ja ajokortin omaava henkilö. Tulet avuksi hallin järjestysvalvojen kanssa ulos liikenteenhjaukseen. Saat tähän hyvän opastuksen järjestyksenvalvojilta. Paikalla on hyvä olla n. tuntia ennen näytöksen alkamista eli klo 16.45. Tehtävästä vapautuu heti kun näytös alkaa klo 18.00.
Näytöksessä seurantavalojen liikuttaminen käsikirjoittajan mukaan. Tähän työhön tullaan antamaan tarkka perehdytys kenraaliharjoituksissa klo 13.00 (kenraali nn. klo 13.00-15.00). Seurantavalo-henkilö seuraa siis spottivalolla luistelijoita. Valo-operaattori ohjaa seurantavalojen käyttäjiä kuulokkeiden ja radiopuhelimen kanssa. Itse näytöksessä riittää kun henkilö on 30min ennen näytöksen alkua paikalla eli klo 16.30.
Lavasteiden suunnittelu ja tekeminen yhdessä lavastevastaava ja tiimin kanssa. Niiden rakentaminen ennen näytöstä, kasaaminen kenraalissa ja purkaminen viimeisen näytöksen jälkeen. Tähän tehtävään on jo valittu lavastevastaava ja tiimissä on jo henkilöitä, mutta lisää kaivataan. Lavasteet tehdään hyvissä ajoin ennen näytöstä ja puretaan heti näytöksen loppuessa n. klo 20.00.
Purkaa käytäville asetetut tuolit kärrylavoille näytöksen päätyttyä.
Kiitos paljon jo etukäteen kaikille vapaaehtoisille!
Lisätiedot: Henriikka Aihinen, henriikka.aihinen@etkespoo.com
Vapaaehtoiseksi Debytanttien ja SM-Noviisien kultafinaaliin
Otamme jokaiseen ilmoittautuneeseen yhteyttä, ja vahvistamme tehtävään ilmoittautumisen erikseen.
Liity postituslistalle
Haluaisitko saada säännöllisesti infoa seuraavista tapahtumistamme, joissa kaivataan vapaaehtoisia? Täytä alta yhteystietosi, ja pidämme sinut ajan tasalla!